Ai primit pe e-mail un fișier numit „documente.zip” și nu știi ce să faci cu el. Sau vrei să trimiți unei rude treizeci de poze din vacanță fără să le atașezi pe rând. Arhivele zip rezolvă ambele situații: sunt pachete care strâng mai multe fișiere într-unul singur. Telefoanele și calculatoarele de azi le deschid fără programe în plus.
Ce sunt arhivele zip și de ce le primești?
O arhivă e un fișier-container, ca o cutie în care pui mai multe obiecte. Formatul zip e cel mai des întâlnit, iar extensia lui, adică finalul numelui, este „.zip”. De obicei, fișierele din interior sunt și comprimate, adică ocupă mai puțin loc, ceea ce ajută la trimiterea pe e-mail.
Le primești în situații obișnuite: acte de la contabil, fotografiile de la o nuntă, lucrările unui elev, formularele de la o instituție. Expeditorul le-a pus împreună ca să nu trimită zeci de atașamente separate. Cele descărcate de pe internet ajung de regulă în folderul Descărcări; dacă nu știi unde e, ghidul despre descărcările de pe internet te ajută să-l găsești.
Cum deschizi o arhivă zip pe calculator și pe telefon?
Deschiderea unei arhive se numește dezarhivare sau extragere: fișierele ies din „cutie” și devin fișiere obișnuite, într-un folder nou. Sistemele actuale o fac fără programe suplimentare.
| Dispozitiv | Cum deschizi arhiva |
|---|---|
| Windows | dublu clic pe arhivă, apoi „Extrage tot” și alegi folderul |
| Mac | dublu clic; folderul apare lângă arhivă |
| Android | aplicația de fișiere (de exemplu Files de la Google), atingi arhiva, apoi „Extrage” |
| iPhone | aplicația Fișiere, atingi arhiva; folderul apare alături |
Pe Windows poți vedea conținutul arhivei și fără extragere, dar e mai sigur să o extragi complet înainte să lucrezi cu fișierele. Altfel, un document modificat direct din arhivă poate să nu se salveze unde te aștepți. Denumirile butoanelor diferă puțin de la o versiune la alta, așa că verifică meniul de pe dispozitivul tău.
Cum faci o arhivă zip din mai multe fișiere?
Crearea unei arhive durează câteva secunde. Pune întâi toate fișierele într-un singur folder, ca să le selectezi ușor.
- Pe Windows: selectezi fișierele sau folderul, dai clic dreapta și alegi comprimarea în fișier ZIP (în unele versiuni, prin „Trimite către”, apoi „Folder comprimat”).
- Pe Mac: selectezi, clic dreapta, „Comprimă”.
- Pe iPhone: în aplicația Fișiere, apeși „Selectează”, alegi fișierele, apoi din meniul cu trei puncte alegi „Comprimă”.
- Pe Android: aplicațiile de fișiere ale multor producători au opțiunea „Comprimare” în meniul fișierelor selectate; dacă lipsește, o aplicație de arhivare din Google Play face același lucru.
Dă arhivei un nume clar, care spune ce conține: „Acte apartament martie 2026” e mult mai util decât „Arhiva nouă”. Destinatarul va ști din prima ce a primit.
Cum trimiți arhiva pe e-mail sau pe WhatsApp?
Trimiterea se face ca pentru orice fișier: o atașezi la e-mail sau o alegi ca document în WhatsApp. Diferența apare la mărime. Furnizorii de e-mail au limite pentru atașamente, de obicei de câteva zeci de MB, iar pozele și filmele trec repede de ele, chiar comprimate.
- pentru câteva documente sau poze, e-mailul și WhatsApp merg foarte bine;
- pentru arhive mari, încarci arhiva în Google Drive, OneDrive sau iCloud și trimiți doar linkul;
- pe WhatsApp, trimisă ca document, arhiva ajunge întreagă, fără ca pozele din ea să fie micșorate.
Să presupunem că doamna Viorica, din Galați, are de trimis la asociația de proprietari scanările a opt facturi. În loc de opt e-mailuri, pune fișierele într-un folder, îl comprimă și trimite un singur atașament, numit „Facturi apartament 12”. Administratorul le găsește pe toate la un loc.
Ce arhive tratezi cu prudență?
Arhivele sunt folosite uneori pentru a ascunde programe periculoase. Aplică aceleași reguli ca la orice atașament și câteva în plus:
- deschide doar arhive de la oameni sau instituții pe care le cunoști și pe care le așteptai;
- după extragere, uită-te la extensii: un fișier care se termină în .exe, .scr, .bat sau .js dintr-o arhivă „cu facturi” e un semnal clar de pericol;
- o arhivă cu parolă, venită de la un necunoscut, e un truc prin care escrocii ocolesc verificarea antivirusului;
- un mesaj care te grăbește („deschide urgent documentul”) merită verificat printr-un telefon la expeditor.
Păstrează antivirusul inclus în sistem pornit și actualizat. Dacă ai deschis din greșeală ceva suspect, deconectează internetul și cere ajutorul cuiva priceput. Mai multe semne ale mesajelor-capcană găsești în ghidul despre phishing, adică mesajele care te păcălesc să dai date.
Cum îți faci obiceiul arhivelor ordonate?
După ce ai extras o arhivă și ai verificat conținutul, șterge fișierul .zip original, ca să nu ai totul de două ori. Mută folderul rezultat într-un loc cu nume clar. Iar data viitoare când ai de trimis mai multe fișiere, încearcă o arhivă în loc de zece atașamente: durează un minut și îi face viața mai ușoară celui care le primește. Pentru paginile de unde descarci des documente, ghidul despre filele și marcajele din browser te ajută să le ai mereu la îndemână.
Întrebări frecvente
De ce îmi cere o parolă când deschid arhiva?
Cine a creat arhiva a pus pe ea o parolă, ca să protejeze conținutul. Parola ți-o dă expeditorul, de preferat pe alt canal decât e-mailul în care a venit arhiva. Dacă arhiva cu parolă vine de la cineva necunoscut, șterge-o fără să o deschizi.
Ce fac cu un fișier .rar sau .7z?
Sunt tot arhive, în alte formate. Versiunile recente de Windows și multe aplicații de fișiere le deschid direct. Altfel, instalezi un program gratuit de dezarhivare, de exemplu 7-Zip pe Windows, doar de pe site-ul oficial sau din magazinul de aplicații.
Ghid redactat cu ajutorul AI și revizuit de Echipa Logicon. Cum scriem ghidurile
Toate ghidurile · Alte ghiduri: Telefon și internet, fără bătăi de cap