Automatizăm procesele în care datele trec dintr-un sistem în altul după reguli stabile. Fiecare flux pornește de la un declanșator — formular trimis, e-mail primit, document încărcat sau oră fixă —, validează datele și scrie rezultatul în programele pe care le folosești. Fiecare execuție se înregistrează în jurnal, iar erorile generează alerte.
Formular sau apel → validare și deduplicare → creare lead în CRM prin API → notificare către responsabil → follow-up automat dacă răspunsul întârzie peste intervalul stabilit.
Cere detaliiDocument primit pe e-mail → extragerea câmpurilor → verificare față de furnizor și comandă → înregistrare în contabilitate → arhivare.
Cere detaliiCerere → preluarea datelor din CRM → calcul pe grila ta de prețuri → generare document → transmitere → urmărirea răspunsului.
Cere detaliiComandă → confirmare → actualizare stoc în ERP → notificare către curier → status trimis clientului la fiecare schimbare.
Cere detaliiColectare din mai multe surse → consolidare după reguli fixe → raport pe e-mail, la ora stabilită.
Cere detaliiÎntrebare în limbaj natural → căutare în contractele, procedurile și ofertele indexate → răspuns cu trimitere la documentul și secțiunea sursă.
Cere detaliiServicii conexe: pentru e-Factura, e-Transport și SAF-T, vezi Automatizarea fiscală. Pentru procese care cer o aplicație construită la comandă, vezi Software custom.
Prelucrarea manuală a documentelor consumă mult timp de operare: factura se deschide, se citește, se tastează în gestiune și se arhivează. Automatizăm întregul lanț: extragem câmpurile din facturi, bonuri, contracte și oferte, le validăm după regulile tale — furnizor, cote de TVA, corespondența cu comanda — și le transmitem în programul pe care îl folosești deja.
Peste aceeași arhivă construim și căutarea: întrebarea se pune în limbaj natural, iar răspunsul se generează din contractele, procedurile și documentația indexate, cu trimitere la documentul și secțiunea sursă. Componenta rulează pe infrastructura ta sau pe a noastră, în România.
Cartografiem procesul actual și sursele de date.
Îl reproiectăm, cu pașii redundanți eliminați și cu reguli de validare explicite.
Îl conectăm prin API sau webhook la sistemele existente.
Îl punem sub monitorizare, cu jurnal de execuție și alerte.
Prețul acoperă analiza, implementarea, testarea și punerea în producție.
După livrare, operarea și mentenanța se contractează separat, de la 100 €/lună, și includ monitorizarea execuțiilor, alerte la erori, remedierea integrărilor la schimbări de API și actualizări de securitate. Proiectele de acest tip sunt, de regulă, eligibile în programele de digitalizare — verificăm gratuit eligibilitatea. Prețurile sunt fără TVA, iar prețul final se stabilește după analiza gratuită de 30 de minute.
Analiză gratuită de 30 de minute, online: identificăm procesele repetitive și ordinea în care merită automatizate.
Programează analiza gratuităPachetul START, cu un flux, pornește de la 900 €; BUSINESS, cu 3–5 fluxuri, de la 3.000 €; SISTEM, pentru automatizări pe mai multe departamente, de la 8.000 €. Prețul acoperă analiza, implementarea, testarea și punerea în producție, iar operarea ulterioară se contractează separat, de la 100 €/lună.
Primul flux intră în producție, de regulă, în două-trei săptămâni de la analiză.
Lead-uri, oferte, comenzi, rapoarte, facturi și contracte — inclusiv extragerea datelor din documente și căutarea în arhiva firmei. În general, orice proces cu reguli stabile, date structurate și un declanșator clar: un eveniment, un fișier primit sau un program orar.
Programele actuale rămân pe loc. Ne conectăm la ele prin API, webhook sau prin import și export de fișiere, iar migrarea pe alte programe rămâne opțională.
