Cum muți site-ul la altă găzduire fără să pierzi nimic

Motivele pentru care o firmă își mută site-ul sunt diverse: găzduirea actuală e lentă, prețul a crescut, furnizorul nu mai răspunde sau vrei ca site-ul, e-mailurile și asistentul AI să fie la un singur furnizor. Mutarea sperie pe mulți, pentru că pare că totul se poate pierde într-o clipă. În realitate, cu pregătirea potrivită, este o operațiune liniștită. Ghidul acesta o descrie pe înțeles, pas cu pas.

Ce îți trebuie înainte să începi?

Pregătirea este jumătate din mutare. Înainte de orice, strânge următoarele:

• Accesul la domeniu. Domeniul este adresa site-ului și este înregistrat la o firmă numită registrator. Ai nevoie de contul de acolo, pentru a schimba încotro trimite domeniul vizitatorii.
• Accesul la găzduirea veche. De obicei un panou de administrare, cu utilizator și parolă, de unde se descarcă fișierele.
• O copie completă a site-ului. Fișierele și, dacă site-ul le are, baza de date, adică locul unde sunt păstrate textele, produsele sau comenzile.
• Lista adreselor de e-mail ale firmei, cu parolele sau posibilitatea de a le reseta.
• Setările actuale ale domeniului, numite DNS: o listă care spune unde stă site-ul, unde ajung e-mailurile și alte servicii legate de domeniu.

Dacă nu ai unele dintre acestea, cere-le acum, înainte de a anunța vechiul furnizor că pleci. Ghidul despre site-ul, domeniul și parolele care rămân ale tale îți arată exact ce trebuie să primești.

Care sunt pașii mutării, pe rând?

O mutare bine făcută urmează o ordine clară. Fiecare pas se verifică înainte de următorul:

1. Alegi noua găzduire și îți creezi contul.
2. Faci copia completă a site-ului de pe vechea găzduire: fișierele și baza de date. Păstrezi copia și pe calculatorul tău.
3. Urci copia pe noua găzduire și refaci legătura cu baza de date.
4. Verifici site-ul pe o adresă temporară, pe care o dă noua găzduire, înainte ca vizitatorii să ajungă acolo. Deschizi fiecare pagină, trimiți formularul, verifici imaginile.
5. Pregătești e-mailurile pe noul server, cu aceleași adrese.
6. Schimbi setările domeniului, ca să trimită vizitatorii spre noul server. Schimbarea se răspândește treptat pe internet, de obicei în câteva ore.
7. Instalezi certificatul de securitate pe noul server, ca site-ul să aibă lacătul.
8. Păstrezi vechea găzduire activă încă o săptămână sau două, ca plasă de siguranță.

Un sfat practic: alege pentru schimbarea domeniului o zi și o oră liniștite, de exemplu seara la începutul săptămânii, nu vineri după-amiaza.

Ce se întâmplă cu e-mailurile firmei?

E-mailurile sunt partea la care se greșește cel mai des, pentru că sunt legate de același domeniu ca site-ul. Există două situații:

În a doua situație, anunță echipa cu o zi înainte. În ziua schimbării, unele mesaje pot ajunge pe serverul vechi, altele pe cel nou, pentru câteva ore. De aceea vechea găzduire rămâne activă: mesajele ajunse acolo se pot recupera. După ce totul s-a stabilizat, se face o ultimă copiere a mesajelor vechi.

Ce verifici după mutare?

A doua zi după schimbarea domeniului, fă o verificare completă:

• site-ul se deschide cu lacăt, atât cu „www”, cât și fără;
• toate paginile se încarcă, iar imaginile apar;
• formularul de contact trimite mesajul și acesta ajunge la tine;
• butoanele de apel și de WhatsApp funcționează;
• e-mailurile se trimit și se primesc, de pe telefon și de pe calculator;
• viteza site-ului este cel puțin la fel de bună ca înainte;
• copiile de siguranță automate sunt pornite pe noua găzduire.

Ultimul punct se uită ușor. Ghidul despre cum îți păstrezi site-ul în siguranță explică de ce copiile de siguranță zilnice contează.

Ce greșeli apar cel mai des la o mutare?

Majoritatea problemelor de după o mutare au aceleași câteva cauze, toate ușor de prevenit:

• Vechea găzduire închisă prea devreme. Dacă o anulezi în ziua mutării, pierzi plasa de siguranță și mesajele rătăcite. Păstreaz-o activă încă o săptămână sau două.
• Setările de e-mail ale domeniului uitate. La schimbarea setărilor domeniului, rândurile pentru e-mail trebuie copiate exact. Altfel, site-ul merge, dar e-mailurile se opresc.
• Formularul de contact netestat. Pe noul server, formularul poate avea nevoie de o setare de trimitere a mesajelor. Trimite un mesaj de probă și verifică dacă ajunge.
• Adresele paginilor schimbate. Dacă mutarea e și o ocazie de reorganizare, adresele vechi trebuie redirecționate spre cele noi, ca Google și clienții să nu ajungă pe pagini inexistente.

Scrie-ți lista pe o foaie și bifează fiecare punct. O mutare făcută cu listă rămâne o zi obișnuită de lucru.

Cum alegi noua găzduire?

Pentru un site de firmă mică, compară găzduirile după ce primești, nu doar după preț: viteza serverului, copiile de siguranță zilnice, certificatul de securitate, cine răspunde când ai o problemă și cât de repede. Găzduirea gestionată, adică găzduirea la care altcineva se ocupă de actualizări și de verificări, te scapă de toată partea tehnică.

La Logicon construim și administrăm găzduire web gestionată de la 100 € pe an, cu certificat de securitate, copii de siguranță zilnice, actualizări și urmărire zilnică, pentru orice site, oricine l-ar fi construit. Pentru cine vrea să înceapă cu un site nou, cele trei variante de site includ primul an de găzduire. Toate sunt comparate pe pagina de prețuri.