Scrisoarea de intenție pentru un job: model și instrucțiuni pentru AI

Scrisoarea de intenție este textul scurt care însoțește CV-ul și spune de ce vrei postul și de ce ești potrivit pentru el. În engleză se numește „cover letter”. CV-ul arată ce ai făcut, iar scrisoarea arată cum gândești și ce te leagă de firma respectivă. Mai jos ai un model simplu, instrucțiunea pe care o dai unui asistent AI și greșelile care o fac să treacă neobservată.

Ce structură are o scrisoare de intenție bună?

Structura clasică are patru paragrafe scurte, fiecare cu rolul lui. Păstreaz-o simplă: recrutorul trebuie să găsească informația în câteva secunde.

1. Deschiderea: postul pentru care aplici și, pe scurt, cine ești profesional.
2. Ce aduci: două-trei realizări sau abilități legate direct de cerințele din anunț.
3. De ce această firmă: un motiv concret, legat de ce face firma, de produsele sau de valorile ei.
4. Încheierea: disponibilitatea pentru interviu și datele de contact.

Adaugă o formulă de adresare, de preferat cu numele persoanei din anunț, și o formulă de încheiere politicoasă, de exemplu „Cu stimă”.

Cum arată un model de scrisoare de intenție?

Modelul de mai jos este un exemplu ipotetic, pentru un post de operator de date la o firmă de distribuție din Ploiești. Folosește-l ca schelet, nu ca text de copiat.

Bună ziua, doamna Popescu,

Vă scriu pentru postul de operator introducere date publicat pe site-ul firmei. Lucrez de patru ani ca asistent administrativ într-un depozit de materiale de construcții, unde mă ocup zilnic de avize, facturi și evidența stocurilor.

În ultimul an am preluat verificarea lunară a stocurilor și am redus diferențele dintre scriptic și faptic printr-un tabel simplu de control, pe care îl completez săptămânal. Lucrez cu atenție la detalii și sunt obișnuit cu termenele strânse de la sfârșitul lunii.

Mă atrage firma dumneavoastră pentru că distribuiți în tot județul și lucrați cu mulți clienți mici, un ritm pe care îl cunosc bine. Aș fi bucuros să discutăm la un interviu, la telefonul 07xx xxx xxx sau pe e-mail.

Cu stimă, Andrei Ionescu

Cum faci adaptarea la firmă și la post?

Personalizarea este partea care face diferența. O scrisoare trimisă identic la zece firme se simte imediat. Înainte să scrii, alocă zece minute pentru documentare:

• recitește anunțul și subliniază cerințele care se repetă sau apar primele;
• deschide site-ul firmei și pagina „Despre noi”;
• uită-te la paginile ei de pe rețelele sociale, la ce proiecte sau produse au prezentat recent;
• notează un lucru concret care te leagă de ei: un produs pe care îl folosești, un oraș, un tip de clienți.

Apoi leagă fiecare cerință importantă de un exemplu din experiența ta. Dacă anunțul cere „comunicare cu clienții”, spune unde ai făcut asta și cu ce rezultat, în loc să scrii doar „am abilități de comunicare”.

Ce instrucțiune îi dai AI-ului pentru scrisoarea de intenție?

Un asistent AI te ajută să așezi ideile, să scurtezi și să corectezi greșelile. Calitatea depinde de ce îi dai. Lipește în conversație anunțul și CV-ul, fără date personale sensibile precum CNP-ul sau adresa completă, apoi scrie o cerere de tipul:

„Scrie o scrisoare de intenție de maximum 250 de cuvinte pentru anunțul de mai sus. Folosește doar informațiile din CV-ul meu. Ton politicos, simplu, fără laude generale. Include aceste două exemple concrete: [exemplul 1] și [exemplul 2]. Motivul pentru care vreau să lucrez acolo: [motivul tău].”

După ce primești varianta, citește-o cu voce tare. Orice frază pe care nu ai spune-o într-un interviu o rescrii sau o ștergi. Verifică atent să nu apară realizări pe care nu le ai: asistentul completează uneori golurile cu detalii inventate. Pentru o listă mai lungă de cereri utile, vezi ghidul despre scrisori de intenție și motivație scrise cu ChatGPT.

Ce greșeli fac o scrisoare de intenție să fie ignorată?

Câteva greșeli apar foarte des și sunt ușor de evitat:

• numele altei firme rămas din scrisoarea anterioară;
• fraze goale de tipul „sunt o persoană dinamică, motivată și orientată spre rezultate”;
• repetarea CV-ului rând cu rând;
• paragrafe lungi, fără pauze, greu de citit pe telefon;
• greșeli de scriere, mai ales în numele firmei sau al persoanei de contact;
• un ton prea umil sau, invers, prea sigur pe sine.

O verificare finală de două minute prinde majoritatea problemelor: numele firmei, numele postului, datele de contact și diacriticele.

Ce faci după ce ai trimis scrisoarea?

Păstrează un tabel simplu cu firmele la care ai aplicat, data, postul și versiunea de scrisoare trimisă. Te ajută să nu încurci detaliile când te sună cineva și să revii politicos dacă nu primești răspuns după o săptămână-două.

Scrisoarea funcționează doar împreună cu un CV clar, așa că merită să te uiți și la ghidul despre CV-ul făcut cu ChatGPT. Dacă plănuiești o schimbare de job în lunile următoare, ghidul despre sezonul de recrutări din toamnă te ajută să-ți organizezi calendarul. Iar când vine telefonul pentru interviu, pregătirea continuă cu aceleași exemple concrete pe care le-ai pus deja în scrisoare.